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预约星空报告厅

星空报告厅简介

 

位置:钱学森图书馆南馆三楼

预约时间:至少提前3个工作日预约

配置:大屏(16:9)、音响、会议话筒(2),无线话筒(2),可容纳108人,座椅自带小桌板。可根据活动需要增加桌椅。

 

预约须知:

1、学校审批:

根据学校最新会议精神,请各活动主办方在申请星空报告厅前注意:

a.活动主讲人、报告人为学校官方正式邀请的学者、专家教授或校内教师:

主办方为学生组织或学生社团,需填写《西安交通大学学生组织、学生社团举办讲座、报告会等相关活动申请表》(团委网站下载),报所在书(学)院团工委或挂靠职能部处审批。

主办方为本校教师、学院或其他职能部门需提供所在学院分党委或宣传部批准的活动审批单。

b.主讲人或报告人为非学校官方正式邀请或非我校教师,请将申请表报送校团委审批后,需报送校党委宣传部对活动内容进行审批。

2、收费标准:

依据学校相关规定星空报告厅使用费用标准:校内主办的各类会议,900/半天;校外主办、校内承办的各类会议,1600/半天。校内转账项目编码:0331-7990000011;校外转账户名:西安交通大学,账号:3700023509088100314,汇入行名称:西安市工商行互助路支行。

 

报告厅使用要求:

1、使用单位凭借预约单位凭收据或转账回执使用报告厅。

2、使用单位不得在报告厅内进行各类大型娱乐活动,不得高声喧哗,以免影响其他读者。

3、使用单位根据使用时间联系相关负责人协商报告厅开门、设备调试与会场布置等事宜。

4、使用单位不得在墙面上粘贴任何海报、宣传横幅等,否则取消报告厅使用资格。报告厅内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔杂物,禁止携带有色饮料、食品等进入报告厅,严禁携带爆炸、易燃、有毒、腐蚀性等危险品进入报告厅,同时不得携带汤汁类食品、易滴油食品、鲜奶油食品、多汁水果等进入报告厅,如有发现,当即请离。

5、使用单位爱惜报告厅内外一切设施,如有损坏,照价赔偿。

6、活动结束后,使用单位及时清理垃圾,将所有设备恢复原样,经报告厅负责人检查设备完好后方可离开。

7、活动结束后两日内完成使用反馈,反馈内容包括活动现场照片(2~5张)与活动新闻或推送。

 

报告厅预约和使用流程:

1、下载文件《钱学森图书馆星空报告厅使用协议》与《钱学森图书馆星空报告厅预约申请表》,仔细阅读协议内容。

2、发送邮件“活动主题+主办单位+活动时间”到star@mail.lib.xjtu.edu.cn查询该时间报告厅是否空闲,结果将在一天内以邮件形式回复。

3、确认时间可用后,应如实规范填写《钱学森图书馆星空报告厅预约申请表》并打印审核(审核意见应包含审核人的签名或审核单位的签章),审批通过后请携带经过批准的申请表在工作时间前往图书馆一楼办公室史老师处签署使用协议,并到十一层图书馆办公室签章。同时将电子版申请表与经过批准的申请表(照片即可)发送至邮箱star@mail.lib.xjtu.edu.cn。邮件主题为“日期+星空报告厅预约”,如“6月23日下午2:30-6:30星空报告厅预约”;邮件内容为“活动名称+申请单位+联系人+联系方式+活动人数”;附件名称同邮件主题。请注意:若无审核意见,后续预约流程将不予受理。

4、携带签署的使用协议及图书馆签章后的申请表到财务部门缴纳使用费用,并保留转账收据或回执(实物或者照片),凭收据或回执使用报告厅。缴费后将申请表送至钱展社阳光沙龙,协商报告厅布置事项(阳光沙龙开放时间为每天14:30-22:00,非开放时间可联系王同学18392887562)。

5、活动结束后按照协议要求完成反馈,活动照片发送至邮箱star@mail.lib.xjtu.edu.cn,主题为“日期+活动名称+活动反馈”,活动推送发送至微信号ryan_hector(未及时完成反馈的单位将会有报告厅预约诚信记录)。

 

 

钱学森图书馆星空报告厅使用协议

钱学森图书馆星空报告厅预约申请表

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