图书馆部门职责

图书馆职责

图书馆是学校文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,在校长领导下,负责收藏,管理书刊资料和电子文献,最大限度地发挥文献资源的作用。职责如下:

一、科学合理地使用图书经费,拟订文献资源建设计划书,兼顾纸质文献、电子文献和其他载体的文献采集,注意收藏与本校学科有关尤其反映国内外最新科学技术成就的书刊资料和电子文献,逐步建立能适应教学、科研需要,反映本校学科特点的官藏体系。
二、负责书刊资料和电子文献资源的整理和管理工作。合理组织馆藏,充分发挥文献资源的作用,努力改善服务态度,提高服务质量。根据教学、科学研究的成果和课外阅读的需要,开展流通阅读和读者辅导工作。
三、开展馆际互借、文献传递,国内国际资料交换工作。
四、办理书刊资料的清点、剔旧、调拨工作,不断提高馆藏质量。
五、利用图书、期刊、资料、报纸、图片、声像、电子文献等各种媒体,配合学校进行思想政治教育,宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表的重要思想以及和政府的政策法令。
六、开展参考咨询和信息服务工作,开展文献检索的教学和辅导工作。
七、开展图书馆学、情报学的理论研究,提噶派工作人员的业务能力和管理水平。
八、推进和实施现代化技术在图书馆的应用,不断提高图书管理和服务手段的现代化水平。
十、在业务上对各院(部、所)图书资料室进行指导。
 

 

图书馆馆长职责范围

图书馆馆长在校长的领导下,完成以下工作任务:

一、彻底执行党和国家的政策法令以及上级指示,负责领导并主持会馆工作。
二、领导制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及各项规章制度,并组织实施。 审定重点书刊、电子文献资源与设备的购置。
三、领导各中心、部的业务行政工作,指定改革措施,充分发挥各中心、部的职能作用,协调他们的关系。
四、负责全馆职工队伍的建设,负责思想教育、培训、聘任、考核、调资和职称评定等组织管理工作. 五、领导和组织馆内外的学术研究及交流活动。 处理馆际协作和外事工作中的重要事务。
六、定期向上级主管部门和全馆职工总结报告工作,听取意见,改进工作。
七、主持召开馆长办公会议和馆务会议。
八、副馆长协助馆长工作,负责完成分管的各项工作,并向馆长负责。

 

图书馆办公室职责范围

一、在馆长领导下,处理全馆日常事务、对外联系和接待工作。
二、协助馆长制订工作计划、规章制度和工作总结,组织会议和全馆性活动。
三、负责全馆文书、收发、人事、财务、总务、基建、维修及各项统计工作。管理馆内卫生、安全、劳动、档案、基金、考勤、及家具、设备。 供应图书馆业务用品和办公用品。
四、负责本馆仪器设备以及其他设备的维修、保养。
五、收集读者意见,协助各中心、部(室)改进工作。
六、处理不属于各业务中心、部(室)和馆长交办的其他工作。

 

图书馆采访中心职责范围

一、根据我校学科设置和教学与科学研究工作的需要,收集出版书目、书评和新书报道刊物,研究、了解和掌握国内外出版发行动态,为图书采购和馆藏建设提供依据。
二、采购与收集各类中外文图书、中外文报刊、中外文资料、声像资料、光盘数据库、网络数据库以及他非印刷型文献资源等。
三、开展国内国际资料交换业务。
四、制订采购原则、标准,编制年度经费预算和工作计划。
五、套录图书书目数据或简编书目。
六、验收中外文图书、声像资料、光盘数据库、学位论文、图片以及其他非印刷型文献资源等各种资料。
七、负责中外文书刊的验收、点收工作。
八、过帐打印报表。

 

图书馆编目中心职责范围

编目中心负责馆藏文献资源的整序、揭示和组织,把无序的文献加工整理成可供检索的、具有科学体系的文献集合体;为馆藏文献建立标准化的机读目录数据库;完成文献储存、利用必需的加工工作。为适应现代化图书馆的需要,编目工作将努力朝着文献著录标准化,编目工作规范化,编目技术自动化,联机编目网络化方向发展。

主要工作:

一、负责全馆的中外文图书、期刊、会议和本校研究生学位论文、多媒体资源、全文数据库等各类资源的分类标引、主题标引、著录、加工和一次调度等工作、使文献资源尽快投入流通。
二、负责书目数据质量控制,以及图书馆书目数据库的建设和维护工作。
三、参与全国联机合作编目、 CALIS 项目联机合作编目的研究和实施,带动地区编目工作标准化、社会化方面的进展。负责 CALIS 地区中心联合编目工作的计划、指导、培训、咨询等工作。
四、负责联合编目项目成员馆的相应工作(原始编目、数据维护、记录下载等)。
五、负责书目回溯建库工作。
六、制定图书馆分类标引、主题标引、著录和机读目录使用等细则。
七、负责定期编制新书报导。
八、关注国内外编目工作和研究方面的最新进展,积极开展业务研究和交流,不断促进业务工作的发展和完善。

 

图书流通部职责范围

一、负责全校师生员工、离退休人员、进修人员借阅证的发放和回收。
二、负责全校读者数据库的建立、维护和更新管理。
三、负责书库图书以及新书的借、还工作。
四、负责 INNOPAC 流通子系统的使用和问题收集,确保 INNOPAC 流通子系统正常运行。
五、负责各书库图书的管理与清点。
六、负责阅览室的开放、管理和图书的二次调度。
七、负责馆际互借工作。
八、负责东、西校区图书的代借代还工作。
九、负责遗失图书的赔书、赔款以及逾期收费工作。
十、负责图书的提存、注销、赠送以及修补装订工作。
十一、统计、分析和研究读者借阅图书信息及规律,向采访中心提供推荐书目。
十二、负责典藏书库的管理,管理卡片式总典藏目录,负责卡片式书目的注销。
十三、承担图书馆内各部室图书的补充、调拨、剔除工作。

 

图书阅览部职责范围

一、负责图书借阅室的管理开放,保持阅览环境整洁,图书排放整齐、有序。
二、负责阅览室图书的保管、清点及修补装订工作。
三、开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作,解答读者在借阅图书中的疑难问题。
四、负责古籍图书的整理和开放。
五、负责树华电子智源中心和视听学习与欣赏室的管理开放。
六、负责工具书借阅室及读者咨询台管理工作。
七、统计、分析和研究读者借阅图书信息及向采访中心提供推荐书目。

 

图书馆期刊借阅部职责范围

一、负责中外文报刊阅览室和过刊库的管理开放。保持阅览环境整洁,报刊排放整齐。
二、负责阅览室及库内报刊的管理与清点。
三、开展报刊宣传及编制目录、索引。辅导读者利用检索工具及 INNOPAC 系统中的 OPAC 模块查找文献,开展日常咨询工作。
四、负责现刊上下架、过刊装订、典藏及过刊合订定本的上架工作,保持库内期刊排放整齐、清洁、有序、查找方便。
五、及时统计报刊利用情况,为馆内报刊文献资源建设提供相关信息。

 

图书馆信息咨询部职责范围

一、为本校教学、科研提供信息咨询检索服务。
二、开展教育部科技查新工作站的查新工作。
三、开展文献传递工作。
四、面向社会提供各种信息服务。
五、负责文献检索与利用课的教学,开展数据库宣传及读者检索知识培训等工作。
六、开展各种参考咨询工作,包括虚拟咨询、电话咨询、邮件咨询等。
七、开展数据库系统开发研制工作 ,承担 CALIS 有关业务工作。
八、开展情报学理论与技术的研究。

 

图书馆网络与信息技术中心职责范围

一、负责图书馆服务系统、网络设备以及网络环境的安装、,调试、管理与维护。
二、负责图书馆客户机及其辅助设备的安装、调试与维修。
三、负责图书馆 INNOPAC 系统、光盘网络系统等应用软件的管理与维护。
四、负责图书馆主页的建设与维护。
五、承担 CALIS 项目设备安装、调试与维护。
六、承担图书馆工作人员计算机应用培训。
七、承担图书馆应用软件系统开发、研制、引用和应用。
八、开展图书馆现代化理论研究与技术开发工作。

 

图书馆外国教材中心职责范围

一、国家教育部外国教材西安交通大学中心是教育部在全国设立的十三个中心之一,在学校图书馆直接领导下开展工作。
二、负责收藏电气、电子类世界各国著名大学教材,负责这些教材的流通、阅览、宣传、推荐等工作。
三、配合学校进行教材选购、推荐和研究评介等工作。
四、负责同教育部其他外国教材中心的联系、交流与协作。
五、本中心对全国理工科高等院校教师及研究生开放。服务重点是本校及西北地区有关院校教师及研究生。

 

CALIS 西北地区文献信息中心职责范围

一、 CALIS 西北地区文献信息中心是中国高等教育文献保障体系在全国设立的七个地区信息中心之一。该中心附设在西安交通大学图书馆内。
二、负责向用户提供文献查询传递服务。
三、负责西北地区的联机合作编目工作,实现书目资源共享。
四、组织或者协调西北地区高等学校数据库的建设和维护工作;向全国中心提供数据,参与全国性数据库的建设。
五、组织西北地区高等学校图书馆专业人员的在职培训。
六、负责地区中心与各学校、地区中心与地区中心、地区中心与全国中心之间的有偿服务的费用结算。
七、组织与协调西北地区高等学校图书馆文献资源的采购及合理布局。

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